7 Alasan Utama Mengapa Survailance ISO Perlu Dilakukan Setiap Tahun

Survailance ISO adalah memantau pelaksanaan ISO dari perusahaan atau bisnis RekanAkta. Pemantauan ini biasanya dilakukan setelah perusahaan atau bisnis sudah mendapatkan Sertifikat ISO resmi.
Nah, Survailance ISO sendiri umumnya dilakukan setiap tahun. Sebenarnya, mengapa pemantauan pelaksanaan ISO harus dilakukan setiap tahun? Simak penjelasannya di bawah ini.

• Memastikan Perusahaan Tetap Menjalankan Ketentuan ISO

Dengan memiliki Sertifikat ISO resmi artinya RekanAkta harus mematuhi ketentuan ketentuan-ketentuan yang tertera pada ISO tersebut. Salah satu fungsi dari Survailance ISO adalah untuk memastikan bahwa perusahaan RekanAkta masih menjalankan semua ketentuan ISO yang berlaku. Jika tidak, tentu itu artinya RekanAkta melanggar aturan Sertifikasi ISO.
Jika RekanAkta masih melakukan dan mematuhi ketentuan ISO yang berlaku, artinya kredibilitas perusahaan RekanAkta akan meningkat. Konsumen tentu lebih percaya lagi untuk menggunakan produk atau layanan dari perusahaan RekanAkta.

• Melakukan Peninjauan Kembali

Alasan lain Survailance ISO dilakukan setiap tahun adalah untuk melakukan peninjauan kembali performa perusahaan dalam mematuhi ketentuan ISO yang berlaku. Tidak tanggung-tanggung! Proses peninjauan kembali dalam Survailance ISO ini dilakukan secara menyeluruh. Artinya, lembaga sertifikasi akan melakukan peninjauan terhadap manajemen, melakukan audit internal, dan memeriksa penyesuaian yang dilakukan oleh perusahaan selama satu tahun.
Lembaga sertifikasi kemudian memutuskan apakah perusahaan tersebut masih mematuhi semua ketentuan ISO yang berlaku atau tidak. Semua Keputusan akhir ditentukan berdasarkan hasil peninjauan tersebut.

• Memastikan Bahwa Perusahaan Masih Berhak Memiliki SertifIkat ISO

Survailance ISO juga digunakan untuk memastikan bahwa perusahaan RekanAkta masih berhak memiliki Sertifikat ISO. Jika terbukti ada pelanggaran, maka bisa jadi sertifikat ISO milik RekanAkta akan dicabut. Karena itu, perlu dilakukan pemeriksaan atau peninjauan ISO secara berkala setidaknya setiap satu tahun sekali.

• Memastikan Bahwa Sertifikat ISO Perusahaan Tersebut Masih Aktif

Dengan adanya peninjauan atau Survailance ISO, perusahaan bisa terus memantau apakah ISO tersebut masih aktif atau perlu diperpanjang. Sebagai informasi, masa aktif sertifikat ini adalah tiga tahun. RekanAkta wajib melakukan perpanjangan sertifikat setelah tiga tahun atau masa aktif habis.
Tentunya, akan lebih baik jika RekanAkta melakukan perpanjangan sebelum masa aktif sertifikat tersebut habis. Dengan adanya peninjauan setiap tahun, risiko keterlambatan perpanjangan ISO bisa diminimalisir. Ketika sudah dilakukan peninjauan sebanyak tiga kali artinya RekanAkta harus bersiap melakukan perpanjangan sertifikasi.

• Membuktikan Komitmen Perusahaan Dalam Menjalankan Standar ISO

Dengan adanya survailance ISO, perusahaan bisa membuktikan komitmennya dalam menjalankan standar ISO tersebut. Nantinya, hasil pemantauan tersebut juga bisa menunjukkan peran serta karyawan perusahaan dalam menjalankan semua ketentuan yang berlaku sesuai standar ISO. Jika setiap tahun perusahaan konsisten menjalankan standar ISO bahkan lebih baik, maka perusahaan tersebut memiliki komitmen yang tinggi.
Hal ini tentu sangat berpengaruh positif terhadap citra perusahaan di mata konsumen dan target market. Mereka akan semakin percaya dengan brand, produk, dan layanan dari perusahaan tersebut.

• Melakukan Perbaikan yang Sesuai Dengan Standar ISO

Hasil survailance ISO dapat memberikan informasi apakah sebuah perusahaan menjalankan ketentuan sesuai standar ISO. Jika ternyata ada yang belum dijalankan sesuai standar ISO, maka perusahaan memiliki waktu untuk memikirkan solusi serta melakukan perbaikan. Dengan begitu, perusahaan tersebut bisa menjalankan semua ketentuan ISO dengan maksimal.

• Melihat Hasil Perbaikan dari Hasil Survailance ISO Sebelumnya

Survailance ISO perlu dilakukan secara berkala agar perusahaan tahu apakah hasil perbaikan yang dilakukan efektif atau tidak. Nantinya, perusahaan bisa membandingkan hasil Survailance ISO tahun sebelumnya dengan hasil tahun terbaru. Jika sudah berkembang artinya perusahaan menemukan cara yang efektif untuk memenuhi standar ISO.
Sekarang, RekanAkta paham apa Survailance ISO itu dan mengapa dilakukan secara berkala setiap satu tahun sekali. RekanAkta juga bisa menentukan apakah sudah waktunya untuk melakukan Survailance ISO atau belum. Yang paling penting, RekanAkta bisa membuktikan bahwa perusahaan RekanAkta adala perusahaan yang berkomitmen tinggi untuk menjalankan standar ISO.
Itu membuktikan jika RekanAkta memang layak mendapatkan Sertifikat ISO. Selain itu, kepercayaan konsumen dan target market akan semakin bertambah karena komitmen perusahaan terhadap standar ISO. Kalaupun belum maksimal, RekanAkta bisa menggunakan hasil dari Survailance ISO untuk melakukan perbaikan berkelanjutan hingga mendapatkan hasil yang diinginkan.