Sumber : https://www.akta.co.id

Pentingnya memahami apa itu dokumen SMAP dalam ISO 37001 : 2016

Pembicaraan seputar ISO 37001 : 2016 makin hangat di bicarakan sejak awal 2019 lalu. Hal ini terutama untuk perusahaan yang mengerjakan proyek – proyek pembangunan infrastruktur negara. Saat ini, perusahaan konstruksi proyek tersebut sudah di minta memenuhi plus Sertifikasi ISO 37001 yang meliputi SMAP. Ingin tahu apa sebenarnya ISO tersebut? Mari bahas bersama di artikel ini!

Apa sebenarnya SMAP Sertifikasi ISO 37001?

Secara sederhana SMAP adalah singkatan dari Sistem Manajemen Anti Penyuapan. Sistem ini biasanya di sertakan pada ISO 37001 untuk membantu perusahaan mengelola manajemen dan operasi perusahaan yang bersih, jujur dan sesuai dengan etika bisnis sehat. Tentu saja ISO ini dapat diambil juga oleh perusahaan konstruksi.

Walaupun tidak terlalu penting dalam hal operasi perusahaan, banyak orang berpendapat ISO ini harus di miliki. Jika di bandingkan dengan SIO untuk operasikan alat forklif dan alat pengangkat berat lain, ISO untuk konfirmasi integrasi anti suap tidak akan berpengaruh besar pada operasi sehari – hari. Namun, tanpa ISO 37001, integritas perusahaan bisa di pertanyakan.

Setiap perusahaan yang ingin lancar operasi harus menjunjung aturan dan etika kerja baik. Jika ada penyuapan dan korupsi dalam perusahaan, tentu kualitas perusahaan tersebut akan di pertanyakan. Karena itu, banyak perusahaan konstruksi baru saat ini berusaha mengejar sertifikasi ISO 37001 : 2016 secepat mungkin.

Umumnya, model perusahaan konstruksi akan menyiapkan keperluan OSS RBA sekaligus untuk sertifikasi ISO tersebut. Hal ini menjadi penting apalagi untuk perusahaan dengan target mengejar proyek pembangunan infrastruktur. Pemerintah tentu akan menjauhi perusahaan tanpa integritas jelas. Jadi dengan menunjukkan sudah punya ISO 37001 perusahaan tersebut akan lebih di percaya.

Mengapa ISO ini harus di gunakan Perusahaan Konstruksi Proyek Kenegaraan?

Memiliki sertifikasi bagi organisasi konstruksi dapat menjadi tanda kualitas kerja mereka. Jadi saat melihat ada perusahaan dengan SBU Konstruksi, kualitas mereka sudah teruji untuk kebutuhan proyek – proyek kenegaraan.

Namun sekarang, kemampuan kerja bukanlah satu – satunya ukuran kemampuan perusahaan konstruksi tersebut. Dari segi pengelolaan manajemen dan juga pertanggung jawaban soal etika berbisnis. Tanpa moral dan etika beroperasi dalam perusahaan yang kompeten hasil kerjanya, ini tetap menjadi tanda perusahaan yang buruk.

Hal seperti menyuap untuk menang tender konstruksi, penggunaan jabatan tinggi untuk mengancam karyawan agar kerja lebih ataupun menutupi aib atasan dengan abuse of power adalah contoh operasi bisnis yang tidak baik. Jika penilaian kualitas kerja perusahaan konstruksi tidak melihat sisi ini, penilaian tentu tidak transparan.

Karena itu penggunaan SMAP dalam ISO 37001 : 2016 mulai di wajibkan saat ini. Penggunaan sertifikasi ini dapat memberi manfaat dalam membuktikan banyak hal. Berikut adalah penjelasan keuntungan sertifikasi ini :

• Menunjukkan tanggung jawab perusahaan. ISO 37001 untuk kebutuhan anti penyuapan dapat membuat struktur perusahaan lebih baik. Jika perusahaan berjalan adil, tanggung jawab perusahaan terhadap pekerja-nya menjadi lebih mudah berjalan. Tidak ada istilah pintu belakang atau korupsi, menjadi tanda perusahaan yang bertanggung jawab.
• Menunjukkan disiplin dan penegakan aturan. Perusahaan yang berkualitas mampu ikuti aturan yang berlaku apa pun itu. Tidak perlu menyuap pihak otoritas agar luput dari sanksi aturan ataupun di beri pengecualian. Perusahaan yang lebih patuh pada peraturan pasti dapat di percaya. Karena itu, tanda ISO 37001 dapat membantu menunjukkannya.
• Memastikan kontrol keuangan lebih ketat dan tepat guna. Perusahaan yang mengeluarkan uang lebih banyak untuk suap tidak akan mampu menjaga keuangannya dengan baik. Biaya untuk menjaga rahasia pihak – pihak penting sampai suntikan dana pada pihak yang ingin di suap bisa sangat besar. Hal ini lebih memberatkan jika berlangsung lama. Jika uang tersebut di gunakan untuk pengelolaan karyawan dan pengembangan bisnis, pasti hasilnya jauh lebih baik.
• Menjaga image dan integritas nama perusahaan. Komitmen terhadap ISO 37001 menunjukkan perusahaan menjunjung tinggi integritas dan image organisasi. Perusahaan dengan prinsip seperti ini akan dengan mudah bekerja sama dengan perusahaan lain yang juga punya integritas tinggi.

Jadi apakah sudah jelas bagi Rekan Akta sekalian? Keuntungan memiliki sertifikasi ISO tentu berbeda di bandingkan persyaratan legal usaha yang di perlukan untuk operasi perusahaan. Walaupun begitu, memiliki ISO baik itu untuk integritas dan tanda kualitas kerja sangatlah penting. Maka dari itu, usahakan kejar kepemilikan ISO lengkap bagi Rekan Akta yang ingin buka usaha konstruksi sekarang ini!