Apa Yang Dilakukan Saat SBUJK Masuk Dalam Waktu Surveillance, Simak Penjelasannya!

Memiliki Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK), sebuah keharusan bagi perusahaan. Sertifikat ini tidak hanya menandakan bahwa perusahaan memenuhi standar kompetensi dan legalitas, juga membuka peluang untuk lebih banyak proyek.

Namun, kepemilikan SBUJK bukan akhir dari perjalanan. Setiap perusahaan yang memiliki SBUJK wajib melewati proses surveillance atau pengawasan secara berkala. Penting untuk mengetahui apa yang dilakukan saat SBUJK masuk dalam waktu Survailance, sebagai berikut:

1. Lakukan Audit Internal
   Dalam proses audit, berbagai aspek akan diperiksa secara mendalam, termasuk aspek teknis yang mencakup kehandalan peralatan dan metode kerja, aspek administrasi yang melibatkan keakuratan dokumen dan pencatatan, serta aspek pelaksanaan pekerjaan yang memastikan setiap tahap proyek dijalankan sesuai ketentuan.
   Dari hasil audit ini, perusahaan akan memperoleh gambaran jelas mengenai area mana yang perlu ditingkatkan atau diperbaiki untuk memperkuat sistem yang ada. Dengan melakukan penyesuaian dan perbaikan berdasarkan temuan audit, perusahaan dapat lebih siap.
2. Siapkan Dokumen Administrasi Dan Legalitas Perusahaan
   Memastikan dokumen administrasi dan legalitas perusahaan terpenuhi, diantaranya Sertifikat ISO 37001, kepemilikan alat konstruksi, serta berbagai data terkait yang menunjukkan struktur organisasi dan kompetensi sumber daya manusia perusahaan.
   Pemeriksaan secara teliti terhadap dokumen-dokumen ini sangat krusial karena setiap perubahan yang terjadi dalam struktur atau kebijakan perusahaan perlu direfleksikan dengan benar di dalam dokumen resmi yang akan diserahkan/upload untuk proses surveillance.
3. Evaluasi Kinerja Tenaga Ahli Dan Sumber Daya Manusia
   Dalam hal ini, perusahaan harus memastikan bahwa setiap tenaga ahli yang bekerja memiliki sertifikasi dan kualifikasi yang sesuai dengan bidang pekerjaan masing-masing, sehingga setiap proyek dapat dijalankan dengan profesionalisme dan keahlian yang dibutuhkan. Itulah apa yang dilakukan saat SBUJK masuk dalam waktu Survailance
   Proses evaluasi kompetensi ini tidak hanya ditujukan untuk memenuhi standar regulasi yang ditetapkan, tetapi juga untuk menjamin bahwa perusahaan memiliki kemampuan dan kualitas yang cukup untuk melaksanakan proyek dengan baik.
   Apabila ditemukan adanya kebutuhan peningkatan kompetensi, perusahaan sebaiknya mempertimbangkan langkah-langkah strategis, seperti menyelenggarakan pelatihan atau kursus tambahan, guna memperkuat keahlian tenaga kerja.
4. Perbarui Dan Periksa Prosedur K3 Perusahaan
   Aspek keselamatan dan kesehatan kerja (K3) menjadi perhatian utama dalam proses surveillance SBUJK, karena K3 adalah faktor penting dalam menjaga keamanan seluruh tim dan keberlanjutan proyek konstruksi.
   Prosedur ini mencakup berbagai hal, seperti ketersediaan dan penggunaan peralatan K3 yang sesuai standar, pelatihan berkala bagi tenaga kerja untuk meningkatkan kesadaran dan keterampilan dalam hal keselamatan kerja, serta implementasi protokol keselamatan yang ketat pada setiap tahap proyek yang berlangsung.
   Selain itu, jika ditemukan adanya perubahan kebutuhan atau penyesuaian yang perlu dilakukan terkait K3, perusahaan wajib segera melaksanakan perbaikan atau pembaharuan, sehingga standar K3 yang ditetapkan dapat selalu dipenuhi dengan optimal.
5. Pastikan Proyek Berjalan Sesuai Standar Konstruksi
   Surveillance SBUJK dilakukan untuk memastikan bahwa proyek-proyek yang dikerjakan oleh perusahaan tetap mematuhi standar konstruksi yang berlaku. Karena itu, sangat penting untuk mengecek dan memastikan bahwa setiap proyek. memenuhi persyaratan teknis dan kualitas.
   Aspek yang harus diperhatikan mencakup pemilihan material, metode pelaksanaan konstruksi, dan kelengkapan dokumentasi proyek. Dengan persiapan yang matang, perusahaan dapat melalui proses surveillance ini dengan lancar tanpa kendala berarti. Jangan abaikan apa yang dilakukan saat SBUJK masuk dalam waktu Surveillance.
6. Mengikuti Arahan Dari LSBU
   Selama periode surveillance, LSBU akan memberikan petunjuk serta arahan mengenai persyaratan yang perlu dipenuhi. Perusahaan harus memahami dan mengikuti setiap instruksi tersebut dengan cermat.

Selain itu, menjaga komunikasi dengan LSBU juga sangat penting agar semua syarat dan ketentuan dapat dipenuhi tanpa ada yang terlewat. Langkah ini akan membantu memperlancar proses surveilans dan meminimalkan kemungkinan kendala administratif.
Proses surveillance SBUJK, langkah penting untuk memastikan bahwa perusahaan jasa konstruksi tetap memenuhi standar kompetensi dan legalitas sesuai ketentuan. Kesiapan ini juga akan memberikan dampak positif pada reputasi dan kredibilitas perusahaan di industri jasa konstruksi.